Anaf Act Aditional Prelungire Contract Inchiriere New May 2026

In Romania, as of January 1, 2023, it is mandatory to register rental contracts and any subsequent changes—such as an Act Adițional pentru Prelungire (Addendum for Extension)—with ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Key Compliance Steps for Extension

To legally extend a rental agreement, you must follow these steps:

Draft the Addendum: Create a written Act Adițional signed by both the landlord and the tenant. It must specify the new expiration date or state that the contract becomes "undetermined."

Submit Form 168: This is the official "Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune." You must check the box for "Modificare" (Modification) to signal an extension of an existing registered contract.

Deadline: You must submit the documentation within 30 days of signing the addendum. Submission Methods

You can register the extension through the following channels:

SPV (Spațiul Privat Virtual): The most efficient method. Upload the signed PDF of the addendum and the completed Form 168.

Physical Submission: At the ANAF registry office corresponding to the landlord's fiscal domicile. Mail: Via registered letter with acknowledgment of receipt. Required Documentation Form 168: Completed and signed.

Copy of the Addendum: Ensuring the names, CNPs, and property details match the original contract.

ID Copy: Of the landlord (and sometimes the tenant, depending on local office preference). Financial Implications

Health Insurance (CASS): If your total annual income from rents (plus other non-salary sources) exceeds the threshold of 6, 12, or 24 gross minimum wages, you must also submit the Declarația Unică and pay CASS. anaf act aditional prelungire contract inchiriere new

Income Tax: The standard tax rate is 10% applied to the net income (after a 20% flat expense deduction, effectively making it 8% of the gross rent). Consequences of Non-Registration

Failure to register the extension within the 30-day window can result in fines and makes the contract "non-enforceable" (nontitlu executoriu) for the recovery of unpaid rent through simplified legal procedures.

In 2026, landlords in Romania must register any addendum (act adițional) for extending a rental contract with

of its signing. This is mandatory under current fiscal regulations to ensure the continuity of the legal relationship and to update tax obligations. Key Requirements & Steps for 2026 : You have exactly

from the date the extension was signed to report it to the tax authorities. : Use the updated

("Request for Registration of Rental Contracts"), which was refreshed in early 2025 and 2026. Submission Methods Online (SPV) : Recommended method via the ANAF Virtual Private Space (SPV) In-Person or Post

: Can be submitted at the fiscal office matching your tax domicile or sent via registered mail with confirmation of receipt. Joint Ownership : If the property is owned by multiple people, a single designated owner

can now fulfill the registration obligation for all, provided they are specified in the contract or addendum. Template: Act Adițional Prelungire Contract Închiriere

Below is a standard model for an addendum to extend a lease. ACT ADIȚIONAL NR. [Number]

la Contractul de Închiriere nr. [Original Contract No.] din data de [Original Date] 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE PROPRIETAR (LOCATOR): In Romania, as of January 1, 2023 ,

[Full Name], domiciliat în [Address], posesor al BI/CI seria [Series] nr. [Number], CNP [CNP]. CHIRIAȘ (LOCATAR):

[Full Name], domiciliat în [Address], posesor al BI/CI seria [Series] nr. [Number], CNP [CNP]. 2. OBIECTUL ACTULUI ADIȚIONAL

Părțile convin de comun acord prelungirea duratei Contractului de Închiriere menționat mai sus, după cum urmează: Anaf Act Aditional Prelungire Contract Inchiriere New

Based on recent changes in Romanian fiscal legislation (specifically OUG 115/2023 and subsequent updates in 2024-2025), the following essay examines the mandatory requirement to register lease extension addenda with ANAF (National Agency for Fiscal Administration).

1. When do you need an Act Adițional?

You need this document when:

The original lease term has expired, but the parties agree to continue.
You change the rental price, term, or other clauses without rewriting the entire contract.

Important: If the extension exceeds 18 months from the original start date, the owner must re-register the lease for tax purposes (or update the existing registration).

Întrebare 4: Actul adițional trebuie tradus sau legalizat?

Răspuns: Nu, excepție dacă una dintre părți este cetățean străin care nu înțelege limba română – atunci se recomandă o traducere autorizată, dar nu obligatorie pentru ANAF.

Ce spune legea:

Legea nr. 227/2015 (Codul Fiscal) – Art. 83, privind veniturile din închirieri.
Ordinul ANAF 3586/2021 – privind registrul REI.
Legea nr. 287/2009 (Codul Civil) – Art. 1797-1806, privind modificarea contractelor.

9. Concluzie – Checklist final pentru „ANAF act adițional prelungire contract închiriere”

Pentru a fi 100% conform cu noile reguli ANAF, asigură-te că:

[ ] Actul adițional este scris, semnat și datat corect.
[ ] Conține durata exactă a prelungirii.
[ ] Este depus în SPV în termen de 30 de zile de la semnare.
[ ] Ai atașat și contractul original (dacă nu fusese depus).
[ ] Ai păstrat confirmarea ANAF.
[ ] Ai actualizat Declarația Unică pentru anul fiscal curent cu noul venit estimat.
[ ] Ai informat chiriașul despre înregistrarea fiscală (pentru a evita neînțelegerile).

Ultimul sfat: În caz de orice modificare – fie ea și o simplă prelungire cu o lună – nu ignora ANAF. Sistemul digital al ANAF face automat conexiuni între contracte, tranzacții bancare și declarații. Un act adițional corect depus îți asigură liniștea pe toată durata noului termen de închiriere.

Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Pentru cazuri complexe (închirieri cu destinație comercială, subînchiriere, etc.), consultă un avocat sau un consultant fiscal. The original lease term has expired, but the

Distribuie acest ghid altor proprietari care caută „anaf act aditional prelungire contract inchiriere new” – îi vei ajuta să evite amenzi și controale neplăcute!

Starting January 1, 2025, ANAF introduced new rules for reporting lease extensions and modifications. When you extend an existing rental agreement through an act adițional

(addendum), you are now required to use a revised version of (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune). Key Compliance Requirements for 2025 Submission Deadline: You must submit the addendum to ANAF within of its signing or the date the modification occurs. Reporting Method: Use the updated available on the ANAF portal "Modificare"

box to indicate you are updating an existing contract rather than registering a new one.

Provide the initial contract number (Contract conex nr.) and the updated duration or rent amount as specified in your addendum. Joint Ownership:

If the property is owned by multiple people, you can now designate a single co-owner

to handle the registration on behalf of all parties, rather than requiring every owner to file separately. Required Documentation: When filing through the Private Virtual Space (SPV) , you must attach a scanned copy of the signed act adițional marked "conform cu originalul". Why use an Addendum (Act Adițional)?

An addendum is generally preferred over a new contract for continuity. It ensures the original terms remain in place while legally extending the validity period or adjusting rent, which protects both the landlord and tenant.

Buna ziua! V-as ruga sa ma ajutati cu un sfat legat ... - Facebook

De ce contează pentru ANAF

Contractele de închiriere trebuie declarate la ANAF conform legislației fiscale (venituri din cedarea folosinței bunurilor — în general, venituri din chirii).
Actul adițional care prelungește contractul schimbă termenele și poate influența obligațiile fiscale: perioadă impozabilă, dată de începere/încetare a obligației, eventualele rețineri sau obligații de plată a impozitului în regim special.